檔案整理歸檔通知

 

 

1、          各部門應按照公司關于檔案管理的相關規定嚴格執行。

2、          首先將自己手上的文件、檔案進行清理,應存檔的應及時按規定存檔。

3、          需使用的文件、檔案進行分類、整理,存放在文件柜、文件盒中。

4、          非常用的大量文件、檔案、圖紙(基準地價部、地價動態部、規劃部)等資料與行政部協商,指定地方進行統一標識、存放。

5、          對清理出來的廢棄、不再使用的文件、檔案應進行變賣或銷毀,變賣或銷毀前應列出清單經部門經理簽字同意后方可處理,個人不得擅自變賣或銷毀。

6、          對整理過程中發現的非本人文件、檔案、物品(公司以前員工遺留)則統一交由部門經理處理。

 

 

 

                                             行政部

                                        2011927

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